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牟山水库管理局档案管理通过省特级考评验收
 
作者:本站    文章来源:本站    点击数:2085    更新时间:2013-8-29

  2013年8月20日,潍坊市牟山水库管理局档案管理考核晋升省特级考评会议在牟山水库管理局召开。受山东省档案局委托,由潍坊市档案局、潍坊市水利局、安丘市档案局组成的考评组,通过听汇报,查看管理现场等,对在牟山水库管理局档案工作进行了考核。考核组一致认为,牟山水库管理局档案管理工作,在去年晋升省一级的基础上,各项业务工作有了新的提高,档案数字化、智能化管理水平先进,已达到了省特级标准。这标志着牟山水库的档案管理工作跨入了省特级先进行列,同时也实现了“三个第一”的佳绩,即潍坊市水利系统、2013年度安丘市和潍坊市首个跨入省特级的先进单位。安丘市人民政府副市长张宝庆到会并讲话,潍坊市档案局邱若铣副局长、潍坊市水利局赵清松副局长等有关领导,安丘市档案局局长刘书培等出席了会议。
  多年来,牟山水库管理局始终以“对历史负责,为现实服务、替未来着想”的精神抓好档案工作,去年10月份,在潍坊、安丘市档案局领导和专家关心支持下,该局档案管理晋升为省一级,开创了潍坊市水利系统档案规范化管理省一级的先河。今年年初该局确立了国家级水利工程规范化管理、国家级水利风景区、省特级档案室和潍坊市精神文明单位“四个创建”的奋斗目标,把进一步提升档案管理工作水平列入了单位工作的重要议事议程。今年6月14日,为全面推进全市水利系统档案规范化管理工作,潍坊市水管单位档案规范化管理工作现场推进会在牟山水库举行,加快了该局省特级档案规范化管理创建工作进程。
  ——领导重视是加强档案管理、做好档案工作的关键。近年来,该局一直把档案管理工作作为单位工作的一项基础性工作,纳入议事日程,常抓不懈,有分管领导,有工作计划,有网络组织,有活动,有检查指导,有奖励措施,形成了档案工作“人人有责、个个参与”的良好氛围,使档案管理达到了门类齐全、管理科学、设备完善、利用便捷的要求。同时在人、财、物上全力保障,投入大量资金,添置设备设施。去年投资10万元增设了录像机、消毒机、电脑、打印机、灭火器、去湿机等设备的基础上,今年投资16万多元,按照三室分开的要求配备了阅览室、库房智能化控制系统、扫描软件等现代化设施设备,使我局档案管理又上了一个新台阶。
 ——以人为本是提高档案管理人员素质的有效途径。一是选聘政治思想好、业务素质精、责任意识强、具有大专文化程度、热爱档案工作的人员从事档案管理工作;二是加强对档案工作人员的业务培训,经常组织他们学习档案业务知识、交流档案工作情况,不断提高档案管理人员素质;三是注意对档案管理人员在政治上关心、生活上关怀、工作上支持,有成绩及时表扬,有困难全力解决。档案管理员享受中层正职待遇,在各种评先树优和职称评聘工作中档案管理员优先考虑。去年,在档案工作中有突出贡献的2名同志被提拔为副科级领导干部,大大提高了档案管理人员的工作积极性。
  ——从严要求是提升档案工作水平的必备条件。为迎接省特级评定工作的验收,坚持高起点规划,高标准、严要求运作。组织档案管理人员认真学习山东省档案管理考核标准和上级档案管理工作的指示精神,深刻理解,逐项把握,掌握标准。强化措施,充分调动档案管理人员积极性、自觉性、主动性,经常加班加点,使争创工作紧张有序地按计划进行。
  ——强化服务是档案开发利用的目的。该局根据实际工作需要,编研了《大事记》、《组织机构沿革》、《荣誉情况统计》等多种编研资料;编制了文书档案归档文件目录、全引目录等多种检索工具。现已将各类档案的案卷目录、各门类档案的目录信息利用档案软件管理系统输入计算机,聘请扫描专业人员将所有档案进行了数字化扫描,实现了档案信息检索的无纸化,电子查询档案可以显示并打印。档案管理水平和利用效率大大提高。无论是服务于平时的工程建设和管理,土地纠纷及确权划界,还是各级各类检查评估,乃至水利部、山东省、潍坊市水利工程规范化管理的考核,水库档案都发挥了不可替代的作用,取得了良好的社会效益,档案的利用价值得到了充分的展示。

 
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