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服 务 指 南
作者:安丘市档…    文章来源:安丘市档案局    点击数:3753    更新时间:2007-10-30

    一、档案管理查阅、利用、收费项目、捐赠规定

    1、查阅、利用档案应持哪些证件?

    中华人民共和国公民和一切合法组织,可持身份证、工作证或介绍信等合法证件,到市档案馆查阅、复制已开放的档案。

    2、查阅、利用档案有哪些收费项目?

    根据山东省物价局、山东省财政厅鲁价发(2006)268号文件规定,收费项目包括:档案保护费、档案复制费、证明费、咨询费、来函(电)查询费,具体收费标准按照鲁价发(2006)268号文件规定执行。

3、对无偿向档案馆捐赠档案、资料的组织和个人有哪些规定?

    一切组织和个人都可向市档案馆无偿捐赠档案、资料,对无偿捐赠有查考和利用价值档案、资料的组织和个人,由市档案馆发给《捐赠证书》,对捐赠的档案、资料享有优先利用权,捐赠者可对其档案、资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当维护他们的合法权益。

    4、以上服务项目由市档案局征集管理科负责办理。

          联系电话:0536-4398816


    二、档案管理考核(升级)、档案信息资源开发利用成果奖申报及其它业务指导

    (一)档案管理考核(升级)程序

    1、申报阶段。由申请单位向市档案局提出书面申请,申请内容包括:申请理由、申请等级等,并形成单位自查情况报告一并报市档案局监督指导科。

    2、指导阶段。接到申请后,市档案局安排档案业务指导人员对照考核标准,实地对申请单位进行业务指导,并填写《档案管理考核书》。

    3、初验阶段。对照《山东省档案管理考核书》组织初验小组进行初验,并提出整改意见。

    4、验收阶段。按照申报等级档案行政管理部门组成考核小组,对申报单位进行检查验收,确定验收等次。

    (二)档案信息资源开发利用成果奖申报程序

    1、申报阶段要求。(1)申报档案信息资源开发利用项目成果奖必须是由申报年度之前已经完成或者是已告一段落的项目。(2)申报奖项的单位和个人应当准确填报《山东省开发利用档案信息资源成果奖申报书》。

    2、报送阶段要求。(1)申报单位需报送《开发利用档案信息资源专题研究报告》。(2)报送本单位或受益单位关于所创经济效益和社会效益的证明材料。(3)其它能够说明申报项目情况的材料也可一并报送。

    3、申报单位或个人将申报材料一式三份报市档案行政部门审查,经审查无误后,再逐级上报。

    (三)其它档案业务指导

    各镇、街道,市直机关、各企事业单位的档案业务指导、档案人员培训、档案信息化建设、撤并或破产企业档案处置等可直接与市档案局监督指导科联系。

    (四)以上服务项目由市档案局监督指导科负责办理。


          联系电话:0536-4398806

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